公司档案数字化加工项目顺利完工并通过验收
作者:王诺   发布日期:2015-09-07 10:36:56    来源:  查看次数:3307 次

    截止8月底,在公司领导的高度重视和大力支持下,通过相关人员的配合努力,公司档案数字化加工项目已全部完成,顺利通过舟山市档案局的检查验收。

    作为一家市级供水服务型企业,公司在发展运作过程中产生大量具有存储价值的文件资料,而传统的纸质档案查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便,备份档案更是需要大量人力物力。

    随着社会信息化的不断加快,企业发展日新月异,档案数字化是潮流所趋更是势在必行。档案信息数字化是指把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息,具有检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全等优势,可以大幅提高档案检索率和利用率,从而为日常工作及企业未来发展奠定良好的基础。

    目前,公司正致力于创建省级数字化档案室,相信未来我司的档案数字化工作将更上一层楼。