为适应档案管理现代化建设的需要，利用网络优势，智能化的检索手段，将档案信息进行集中统一管理，实现档案信息资源的共享，提高工作效率，提升公司档案规范化管理能力，根据舟档［2012］24号文件《舟山市档案局关于印发舟山市市属单位数字化档案室建设工作计划的通知》，要求我公司2015年完成数字化档案工作任务。数字化档案工作建设内容包括档案目录数据库建设、传统档案数字化和电子文件档案化三个方面，其标准包括组织保障、数字化档案建设、电子文件归档、数据管理和开发利用等内容。我公司档案量多，工作人员少，为提高档案数字化加工效率，根据标准要求及公司现状，采用外包的形式为我公司提供从档案扫描、校对、编目、数据挂接到档案还原装订等一整套上门服务方案。我公司委托福建博通软件有限公司，于2014年9月开始进行档案数字化加工，力争2015年完成全部任务。